Thủ tục kết hôn với người Úc: Hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình chi tiết 

Thủ tục kết hôn với người Úc là chủ đề nhận được sự quan tâm lớn đối với những ai dự định sánh duyên cùng người bạn đời quốc tịch hoặc thường trú nhân Úc. Tùy theo loại visa và nhu cầu cá nhân mà bạn có thể thực hiện thủ tục hôn nhân tại Úc hoặc Việt Nam và cũng là yếu tố rất cần thiết khi xin visa định cư Úc diện bảo lãnh vợ/ chồng. Vậy thủ tục đăng ký kết hôn với người Úc như  thếnào? Cần chuẩn bị hồ sơ gì và quy trình ra sao? Hãy cùng Di trú Hunter Tề tìm hiểu chi tiết ngay trong bài viết sau đây nhé! 

Tổng quan về thủ tục kết hôn với người Úc 

Chính quyền liên bang quản lý hôn nhân tại Úc đã thông qua Đạo luật hôn nhân năm 1961 và Quy định về hôn nhân năm 1963. Theo luật hôn nhân ở Úc, bạn không cần là thường trú nhân hay công dân Úc để có thể tổ chức hôn lễ tại Úc. Không quan trọng bạn đang sinh sống tại Úc hay người nước ngoài, tất cả đều phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý như nhau nếu có ý định tổ chức hôn lễ tại Úc. 

Bạn là người ngoại quốc và tổ chức hôn lễ tại Úc, bạn cần kiểm tra xem quốc gia của bạn có cần Đại sứ quán cấp phép trước khi kết hôn tại Úc hay không. Nếu có, bạn cần thực hiện một số yêu cầu để được Đại sứ quán công nhận cuộc hôn nhân tại Úc của bạn đúng theo yêu cầu pháp lý. Nếu hôn nhân diễn ra giữa công dân Úc và bạn, một người ngoại quốc, thì bạn cần tìm hiểu thêm thông tin về vấn đề nhập cư từ Bộ Nội vụ Úc hoặc thủ tục xin visa kết hôn Úc. 

Điều kiện đăng ký kết hôn với người Úc

Điều kiện đăng ký kết hôn tại Việt Nam

Theo quy định Luật Hôn Nhân và Gia đình 2014, điều 126: 

“Trong việc kết hôn giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài, mỗi bên phải tuân theo pháp luật của nước mình về điều kiện kết hôn; nếu việc kết hôn được tiến hành tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam thì người nước ngoài còn phải tuân theo các quy định của Luật này về điều kiện kết hôn” 

Để thực hiện thủ tục kết hôn với người Úc, bên cạnh đáp ứng các thủ tục của nước bạn thì hai bên cũng cần tuân thủ theo quy định pháp luật Việt Nam. Điều 8 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014 thì cả hai bên nam nữ phải đồng thời thỏa mãn một số điều kiện sau trước khi tiến hành thủ tục đăng ký kết hôn với người Úc như sau: 

• Hôn nhân phải dựa trên sự tự nguyện của cả hai
• Nữ từ đủ 18 tuổi trở lên và nam từ 20 tuổi trở lên.
• Cuộc hôn nhân không thuộc một trong số các trường hợp cấm kết hôn được quy định tại Khoản 2 Điều 5 Luật Hôn nhân và gia đình 2015. 
• Người kết hôn không bị mất năng lực hành vi dân sự.

Điều kiện kết hôn tại Úc

• Độ tuổi kết hôn ở Úc phải trên 18 tuổi hoặc cần có sự chấp thuận từ toà án nếu trong độ tuổi 16 - 18.
• Hiểu được ý nghĩa của hôn nhân và trở thành vợ chồng dựa trên sự tự nguyện. 
• Không được trong tình trạng hôn nhân với một người khác.
• Không được cưới người có cùng huyết thống: anh chị em ruột, con, cháu, ông, bà, cha, mẹ…
• Hôn lễ được chủ trì bởi người được ủy quyền.
• Sử dụng ngôn ngữ cụ thể trong hôn lễ.
• Mẫu đơn dự định kết hôn cần được gửi cho người chủ trì hôn lễ được ủy quyền ít nhất 1 tháng và không quá 18 tháng trước ngày diễn ra hôn lễ.

Luật pháp Úc không quy định bạn phải là công dân hoặc thường trú dân mới được phép tổ chức chức hôn lễ tại Úc. Bên cạnh đó, bạn nên tìm một người chứng hôn nhân hay còn gọi là Marriage Celebrant để hiểu rõ hơn về thủ tục kết hôn với người Úc. Đây cũng là người được quyền thực hiện các thủ tục, quy trình hôn lễ tại Úc.

Chuẩn bị gì trước khi làm thủ tục kết hôn với người Úc? 

Trước khi thực hiện thủ tục kết hôn với người Úc thì cả hai cần thực hiện một số công việc sau: 

• Tìm hiểu về điều kiện kết hôn
• Xác định cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn
• Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ đăng ký kết hôn.
• Tiến hành đăng ký kết hôn
• Ghi chú kết hôn và bảo lãnh định cư.

Tìm hiểu điều kiện kết hôn với người Úc

Để có thể nên duyên vợ chồng với người ngoại quốc, cụ thể là Úc, bạn cần phải đáp ứng một số điều kiện cơ bản như tình trạng hôn nhân, mục đích kết hôn, độ tuổi , các trường hợp cấm kết hôn và ý chí tự nguyện khi bước vào hôn nhân.  Tuy nhiên trên thực tế, bạn chỉ cần quan tâm tới 2 điều  quan trọng nhất khi thực hiện thủ tục kết hôn với người Úc là tình trạng hôn nhân và độ tuổi cho phép. Theo quy định của luật hôn nhân và gia đình, độ tuổi kết hôn của nữ và đủ 18 tuổi trở lên và nam là đủ 20 tuổi trở lên. Cả hai phải đều trong tình trạng độc thân tại thời điểm đăng ký kết hôn.

Xác định cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn tại Úc và Việt Nam 

Sau khi tìm hiểu điều kiện, bạn cần xác định các cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn. Vì thủ tục kết hôn với người Úc có yếu tố nước ngoài nên sẽ vượt qua sự điều chỉnh của pháp luật Việt Nam. Xác định cơ quan có thẩm quyền làm thủ tục kết hôn với người Úc cần dựa trên một số nguyên tắc như: Mức độ khó dễ của thủ tục đăng ký kết hôn và xin visa, nơi cư trú.

Do đó mà các cặp đôi có thể lựa chọn cơ quan có thẩm quyền  khác ngoài cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn tại Việt Nam như:

• Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam tại Việt Nam
• Cơ quan có thẩm quyền của Úc tại Úc.
• Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam tại Úc.

Nếu bạn đang cư trú tại Úc thì nên đăng ký kết hôn ở Úc. Với một số trường hợp khác, bạn  nên thực hiện thủ tục kết hôn với người Úc tại Việt Nam. Việc đăng ký chứng nhận hôn nhân tại Việt Nam có thể khá phức tạp nhưng điều này vẫn tiết kiệm thời gian hơn so với việc đăng ký tại Úc nếu bạn chưa có visa, đồng thời cũng sẽ tiết kiệm kha khá chi phí so với với việc sử dụng các dịch vụ đăng ký kết hôn tại nước Úc. 

Thủ tục kết hôn với người Úc tại Việt Nam 

Cần tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam và nước sở tại về điều kiện và thủ tục nếu Công dân Việt Nam muốn tiến đến hôn nhân với người ngoại quốc. Do đó, dù bạn muốn làm thủ tục kết hôn với người Úc tại nước bạn hay Việt Nam thì cần dựa trên cơ sở pháp lý tại nơi đăng ký. 

Hồ sơ đăng ký kết hôn với người Úc 

• Hồ sơ dành cho công dân Việt Nam
  • Hộ chiếu hoặc căn cước công dân (bản chính và bản sao để đối chiếu).
  • Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp bởi UBND nơi bạn bạn đang cư trú.
  • Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký kết hôn. 
  • Tờ khai đăng ký kết hôn với người Úc có dán ảnh. 
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ đã kết thúc nếu bạn đã từng kết hôn. 
  • Giấy khám sức khỏe được yêu cầu để chứng minh hiện tại bạn đã đủ nhận thức và khả năng chịu trách nhiệm hành vi dân sự.
• Hồ sơ dành cho công dân Việt Nam: 
  • Lời tuyên thệ độc thân và công hàm không cản trở hôn nhân được cấp bởi lãnh sự quán Úc  tại Việt Nam. 
  • Giấy khám sức khỏe kết hôn.
  • Giấy tờ xác nhận nơi cư trú tại Úc.
  • Giấy tờ hoặc thị thực cho phép lưu trú hợp pháp tại Việt Nam.
  • Hộ chiếu được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Úc.

Điều cần lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ, thủ tục kết hôn với người Úc

• Giấy xác nhận độc thân phải đúng với mẫu mà cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn của Việt Nam công bố. 
• Giấy khám sức khỏe phải được cấp bởi các tổ chức y tế có thẩm quyền và khẳng định cả hai vẫn còn đủ nhận thức để đảm bảo hành vi dân sự. Giấy khám sức khỏe được cấp bởi tổ chức y tế của Úc cần phải dịch thuật và hợp pháp hóa hoặc chứng nhận từ lãnh sự.
• Các hồ sơ và giấy tờ của công dân Úc phải có chứng nhận lãnh sự từ cơ quan có thẩm quyền của Úc và được hợp pháp hóa lãnh sự bởi cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam để đảm bảo thủ tục kết hôn với người Úc đúng quy trình. 

Trình tự thủ tục kết hôn với người Úc tại Việt Nam

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn 

Địa điểm: Phòng Tư Pháp thuộc UBND cấp, quận, huyện

Khi làm thủ tục kết ho, người nộp đơn cần chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Uỷ ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền.

Bước 2: Hồ sơ đăng ký được xử lý

Trong thủ tục kết hôn với người Úc tại Việt Nam, phòng Tư pháp sẽ tiến hành xử lý hồ sơ, nghiên cứu, thẩm tra và xác minh hồ sơ (trong trường hợp cần thiết). Nếu hồ sơ gặp chưa đáp ứng đủ thông tin thì người nộp hồ sơ cần bổ sung và hoàn thiện đúng quy định theo sự hướng dẫn của cán bộ Phòng Tư pháp. Sau 15 ngày, hồ sơ, thủ tục kết hôn với người Úc sẽ hoàn tất xử lý và chuyển đến bước kế tiếp. 

Bước 3: Ký Giấy chứng nhận kết hôn

Sau khi xét duyệt hồ sơ hoàn chỉnh, phòng Tư pháp sẽ báo cáo với Chủ tịch UBND địa phương ký 2 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn. Trong một số trường hợp và căn cứ vào tình hình cụ thể, Phòng Tư pháp sẽ làm việc cụ thể với các bên để làm rõ về mục đích kết hôn, sự tự nguyện và thân nhân).

Bước 4: Trao giấy chứng nhận 

Phòng Tư pháp sẽ trao giấy chứng nhận kết hôn cho cặp đôi sau 3 ngày, kể từ ngày Chủ tịch UBND huyện ký. Việc trao giấy đăng ký kết hôn bắt buộc phải có mặt của cả hai. Cán bộ làm công tác hộ tịch sẽ hỏi ý kiến của cả vợ và chồng, nếu hôn nhân là sự đồng thuận một cách tự nguyện từ 2 bên thì cả hai cùng nhau ký tên vào sổ hộ tịch. 

Sau đó, cặp đôi cần ký vào Giấy chứng nhận để hoàn tất thủ tục . Giấy chứng nhận kết hôn sẽ có giá trị pháp lý kể từ ngày được ghi vào sổ hộ tịch và trao cho các bên.

Lưu ý:

Nếu một trong hai người không thể có mặt cùng lúc để nhận Giấy chứng nhận kết hôn thì có thể đề nghị Phòng Tư pháp gia hạn thời gian trao giấy chứng nhận. Tuy nhiên không được quá 60 ngày kể từ ngày Giấy chứng nhận hôn nhân được ký bởi Chủ tịch UBND địa phương.

Giấy chứng nhận kết hôn sẽ bị hủy nếu quá hạn 60 ngày mà cặp đôi vẫn không đến nhận. Phòng tư pháp sẽ báo cáo với Chủ tịch UBND cấp huyện để hủy giấy chứng nhận đã được ký. Nếu muốn đăng ký lại, cặp đôi bắt buộc phải tiến hành lại như ban đầu. Trong trường hợp hồ sơ đăng ký kết hôn bị chối, Phòng Tư pháp sẽ thông báo lý do cụ thể bằng văn bản cho hai bên nam, nữ.

Thực hiện ghi chú kết hôn

Giấy chứng nhận kết hôn sau khi nhận sẽ được dịch thuật sang tiếng Anh để thông báo với cơ quan thẩm quyền của Úc, xin chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự về việc bạn đã hoàn thành thủ tục kết hôn với người Úc tại Việt Nam.  Sau khi hoàn tất ghi chú kết hôn, vợ/ chồng người Úc của bạn đã có thể đưa bạn sang định cư cư Úc diện bảo lãnh vợ chồng.

Thủ tục đăng ký kết hôn ở Úc 

Giấy tờ cần chuẩn bị cho thủ tục kết hôn với người Úc

• Cả hai cần hoàn thành mẫu đơn thông báo về dự định đăng ký kết hôn (Notice Of Intended Marriage)
• Gửi mẫu đơn NOIM cho người chứng hôn được ủy quyền để được hỗ trợ hoàn thành các mẫu đơn cần thiết khác. Bạn cần nộp mẫu đơn này tối thiểu 1 tháng trước khi làm thủ tục ký kết hôn với người Úc và tối đa sẽ là 18 tháng. 
• Trong trường hợp bạn muốn hôn lễ được diễn ra sớm hơn thời gian chờ (1 tháng) thì có thể liên hệ với người chủ hôn được ủy quyền. Tùy vào lý do bạn đưa ra mà giấy thông báo dự định kết hôn có thể được thông qua sớm hơn. 
• Cung cấp một số giấy tờ cần thiết khác bao gồm: Giấy tờ tùy thân, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, bằng chứng về việc đã từng ly hôn (nếu có), giấy xác nhận độc thân… Nhằm xác thực những thông tin bạn cung cấp, người chứng hôn có thể yêu cầu bạn làm tờ khai xác nhận trong trường hợp cần thiết. 

Quy trình đăng ký kết hôn ở Úc

Vào ngày diễn ra hôn lễ, bạn cần phải ký 3 giấy chứng nhận kết hôn. Trong thủ tục kết hôn với người Úc, để xác nhận hôn nhân của cả hai, người chứng hôn sẽ đưa những giấy tờ chứng nhận cho bạn. Mỗi giấy chứng nhận hôn nhân phải có chữ ký của bạn và người bạn đời, người chứng hôn và 2 người làm chứng. 

Tiếp đến, người chứng hôn cần phải đăng ký cuộc hôn nhân của bạn trong vòng 14 ngày với sở registry of births, deaths and marriages tại tiểu bang mà bạn và người bạn đời làm hồ sơ chứng nhận hôn nhân tại Úc. Sau khi hoàn tất thủ tục  kết hôn với người Úc tại tiểu bang, bạn sẽ nhận được giấy đăng ký kết hôn chính thức được cấp bởi sở registry of births, deaths and marriages địa phương. Thông thường là trong vòng 30 ngày.  Khi đã có giấy đăng ký kết hôn, người bạn đời đã có thể bảo lãnh bạn định cư ở Úc theo diện kết hôn.

Thời gian làm thủ tục đăng ký kết hôn với người Úc 

Không giống các hồ sơ  trong nước, thủ tục kết hôn với người Úc có thể diễn ra lâu hơn. Thường là trong vòng 30 ngày là bạn đã có thể nhận được kết quả trong trường hợp hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ của bạn gặp vấn đề và cần điều chỉnh thì thời gian xử lý có thể kéo dài lên đến 50 ngày. 

Lưu ý khi nộp hồ sơ đăng ký kết hôn 

• Thông tin cá nhân trên các giấy tờ tùy thân và các giấy tờ liên quan trong thủ tục kết hôn với người Úc phải trùng khớp với nhau như: Hộ chiếu, thẻ thường trú, tạm trú, phán quyết ly hôn, Công hàm độc thân… 
• Cần nắm rõ thông tin của nhau: Cả hai phải nắm rõ những thông tin cơ bản của đối phương như bạn bè, gia đình… và có sự nhất quán trong nội dung trả lời khi được phỏng vấn.
• Chuẩn bị bằng chứng về mối quan hệ: Trong quá trình phỏng vấn tại Sở Tư Pháp, bạn và người bạn đời có thể được yêu cầu cung cấp bằng chứng như: ảnh chụp chung của cả hai, bằng chứng liên hệ, duy trì liên lạc, ảnh đoạn hội thoại trên messenger, skype hay ảnh cưới (nếu có)…

So sánh thủ tục đăng ký kết hôn ở Úc và Việt Nam

Trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục đăng ký kết hôn với người Úc có thể cần thiết dành cho bạn. Hy vọng với những gì Di trú Hunter Tề chia sẻ, bạn sẽ có thêm thông tin cho quá trình kết hôn hôn của mình. Nếu bạn đang gặp khó khăn về các vấn đề về visa Úc, định cư Úc diện bảo lãnh vợ chồng thì hãy nhấc máy lên, liên hệ ngay với Di trú Hunter Tề để được tư vấn và hỗ trợ ngay nhé!