Mẫu thư giải trình visa Úc – Bí quyết tăng tỷ lệ đậu visa

Thư giải trình visa không phải giấy tờ bắt buộc khi nộp hồ sơ đi Úc. Tuy nhiên, trong bối cảnh Bộ di trú Úc ngày càng siết chặt quy trình xét duyệt hồ sơ thì việc giải trình visa sẽ là giải pháp giúp tăng tỷ lệ đậu visa dành cho bạn. Vậy thư giải trình xin visa đóng vai trò gì? Viết thư giải trình xin visa như thế nào và cần lưu ý những gì? Hãy cùng Di trú Hunter Tề tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết sau đây nhé!

1. Tìm hiểu về giải trình visa Úc

Khi bạn nộp hồ sơ visa, có thể bạn sẽ gặp phải những vấn đề khó khăn khiến cho hồ sơ của bạn bị nghi ngờ hoặc phản đối. Điều này hoàn toàn bình thường và không có nghĩa là hồ sơ của bạn bị từ chối. Cơ quan chức năng chỉ muốn hiểu rõ hơn về một số chi tiết để xem xét hồ sơ một cách công bằng nhất.

Giải trình visa là gì?

Giải trình visa là quá trình cho phép người nộp đơn xin visa làm rõ, giải thích và bổ sung những thông tin quan trọng không được đề cập đủ trong hồ sơ. Thư giải trình xin visa được xem là một tuyên bố có giá trị pháp lý vì Bộ Di trú Úc sẽ tin tưởng và xác minh các thông tin mà người viết thư đã cung cấp. Chính vì thế, người viết cần cam kết tính trung thực và chịu trách nhiệm về những thông tin mà mình đã cung cấp khi viết thư giải trình xin visa. 

Những trường hợp Bộ Di trú có thể yêu cầu viết thư giải trình bao gồm: visa hôn nhân bị nghi ngờ kết hôn giả, visa lao động bị tố cáo làm việc trái phép, thông tin trong lời khai không chính xác hoặc thiếu sót, giấy tờ không hợp lệ như bằng cấp, giấy xác nhận lao động…v…v…. 

Hơn nữa, bạn cũng có thể bị yêu cầu giải trình visa về những điều kiện khác như: vi phạm luật di trú, không đủ tiêu chuẩn sức khoẻ, bị cấm bảo lãnh, hoặc người bảo lãnh rút lại lời bảo lãnh. Khi gặp những vấn đề này, bạn sẽ nhận được một lá thư từ cơ quan di trú yêu cầu bạn giải trình visa. Lá thư này có thể có tiêu đề S57 Natural Justice Letter, hoặc S56 – Invitation to comment on adverse information.

S57 Natural Justice là gì? 

Thư S57 Natural Justice, còn được gọi là ‘Thư yêu cầu giải trình visa với những thông tin bất lợi‘. Thư này sẽ được gửi đến bạn khi viên chức xem xét hồ sơ visa và nghi ngờ về việc bạn đã cung cấp một tài liệu giả mạo hoặc thông tin sai lệch trong hồ sơ. Đây là một vấn đề nghiêm trọng, có thể ảnh hưởng lớn đến việc xuất ngoại của bạn trong tương lai. Do đó, bạn có thể lựa chọn giải pháp an toàn là nhờ sự hỗ trợ từ Chuyên gia Di trú giàu kinh nghiệm giải trình visa trong trường hợp S57.

S56 – Invitation to comment on adverse information là gì?

Thư S56 – Yêu Cầu Thêm Thông Tin (RFI) thường là một yêu cầu đơn giản trực tiếp từ viên chức xem xét hồ sơ của bạn. Bạn được yêu cầu cung cấp thêm thông tin hoặc tài liệu hỗ trợ để giúp viên chức xử lý đơn xin visa Úc của bạn. Yêu cầu có thể là chỉ dẫn bạn cung cấp giấy chứng nhận cảnh sát (police check) hoặc tham gia kiểm tra sức khỏe.

Tầm quan trọng của thư giải trình xin visa Úc

Mặc dù không phải là yêu cầu bắt buộc nhưng thư giải trình visa đóng vai trò quan trọng giúp Bộ Di trú hiểu rõ hơn về mục đích xin visa của bạn, hoàn cảnh cá nhân hay các yếu tố khác mà hồ sơ chưa thể hiện đủ. Thư giải trình xin visa sẽ rất cần thiết trong những trường hợp: 

• Bạn đã từng bị từ chối visa và cần viết thư giải trình để giải thích những vấn đề trước đây khiến bạn trượt visa và đã được cải thiện. 
• Điều kiện xét duyệt hồ sơ ngày càng nghiêm ngặt và bạn muốn thể hiện chi tiết lý do chính đáng cho chuyến đi Úc của bạn. 
• Bạn là người làm việc tự do (freelancer), không có hợp đồng lao động nên cần viết thư giải trình visa để đề giải thích và cung cấp thêm bằng chứng về nguồn gốc thu nhập.
•  Hồ sơ của bạn thiếu bằng chứng về công việc, thu nhập và những kế hoạch sau khi chuyến đi kết thúc nên cần viết thư giải trình để chứng minh. 
• Visa lao động bị tố cáo làm việc trái phép.
• Giấy tờ không hợp lệ như giấy xác nhận lao động, bằng cấp…
• Thiếu thông tin, lời khai trong hồ sơ không chính xác.
• Visa hôn nhân bị nghi ngờ kết hôn giả
• Người bảo lãnh rút lại lời bảo lãnh.
• Vi phạm luật di trú.
• Bị cấm bảo lãnh hoặc người bảo lãnh rút lại lời bảo lãnh.
• Không đủ tiêu chuẩn sức khỏe…

Nộp visa Úc có bắt buộc viết thư giải trình không?

Nộp visa Úc không bắt buộc viết thư giải trình.Tuy nhiên, bạn vẫn cần giải trình visa đối với một số trường hợp mà Bộ Di trú Úc gửi S56 Request for information hoặc S57 Natural Justice . Bên cạnh đó, để tăng uy tín và tính chi tiết cho hồ sơ, bạn cũng có thể viết thư giải trình visa đính kèm.

Mẫu thư giải trình visa Úc chi tiết

• Phần tiêu đề: Bạn cần ghi tiêu đề ngắn gọn, thể hiện được mục đích viết thư giải trình visa để người xét duyệt hồ sơ có thể hiểu nắm sơ ý chính mà bạn muốn thể hiện. 
• Phần giới thiệu: Giới thiệu chi tiết về bạn và lý do bạn viết thư giải trình visa và mục đích của chuyến đi này là gì. Phần này nên viết súc tích, không quá dài dòng nhưng cần phải đủ thông tin như:
  • Thông tin cá nhân: Họ và tên, địa chỉ hiện tại, sổ hộ chiếu…
  • Mục đích của chuyến đi Úc: Loại visa bạn cần xin là gì (visa thăm thân, visa du lịch, visa công tác… và lý do bạn muốn đến Úc là gì và dự kiến đi vào thời gian nào.
  • Lý do bạn chọn thời điểm này để đến Úc: Bạn hãy nêu rõ lý do chọn thời điểm đến Úc trong thư giải trình, đặc biệt là những lý do có liên quan đến thời gian như sự kiện, công việc… 
• Phần nội dung chính: Giải thích chi tiết về những yếu tố cần chứng minh và chưa rõ trong hồ sơ. Đây là phần quan trọng nhất trong thư giải trình do đó cần liệt kê chi tiết và chính xác những vấn đề cần giải thích trong hồ sơ cho công chức viên như:
  • Mục đích của chuyến đi Úc: Bạn cần nêu lý do đến Úc lần này.
  • Lịch trình cụ thể tại Úc:  Điều này giúp Bộ Di trú hiểu rõ hơn về chuyến đi của bạn, có kế hoạch rõ ràng và những dự định cụ thể như địa điểm sẽ tham quan, chi phí dự tính cho chuyến đi (di chuyển, lưu trú, ăn uống…), chỗ ở đã đặt trước (có đính kèm xác nhận từ khách sạn).
  • Thời gian dự định lưu trú: Nêu rõ thời gian bạn muốn ở lại Úc và khi nào sẽ trở lại Việt Nam.
  • Nguồn thu nhập và công việc: Giới thiệu chi tiết công việc của bạn bao gồm những thông tin như tên công ty, mức lương, chức vụ, hình thức nhận lương (chuyển khoản hay tiền mặt). Nếu bạn có nguồn thu nhập phụ, hãy trình bày cụ thể về nguồn thu nhập này và cách bạn quản lý tài chính như thế nào trong chuyến đi. Trong trường hợp là chủ doanh nghiệp, bạn cần giải thích về hoạt động kinh doanh của công ty, lợi nhuận và doanh thu công ty như thế nào…
• Kinh nghiệm du lịch quốc tế: Đây sẽ là điểm cộng lớn nếu bạn viết thư giải trình xin visa du lịch. 
• Trường hợp bị từ chối trước đó: Nếu hồ sơ trước của bạn đã từng bị từ chối thì trong thư giải trình visa lần này, bạn cần giải thích lý do tại sao và đã cải thiện những những gì trong hồ sơ để tránh bị lặp lại lỗi tương tự. 
• Lý do trở về Việt Nam: Bạn nên nêu rõ những vấn đề ràng buộc tại Việt Nam khiến bạn cần quay về. Những điều này sẽ chứng minh bạn không có ý định ở lại Úc sau khi hết hạn visa như. Gia đình (bạn có con cái tại Việt Nam, vợ/chồng, cha mẹ cần chăm sóc), tài sản (sở hữu nhiều tài sản giá trị tại Việt Nam), công việc (bạn có công việc ổn định tại Việt Nam và cần quay về để tiếp tục).
• Tài chính: Nếu chuyến đi Úc của bạn có người hỗ trợ tài chính, hãy nêu cụ thể mối quan hệ của bạn và người tài trợ, họ sẽ hỗ trợ bạn như thế nào. Trong trường hợp bạn chưa đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi và phải sử dụng nguồn tài chính khác thì cũng cần nêu rõ trong thư giải trình xin visa như các khoản tiết kiệm hay hỗ trợ từ người thân, bằng chứng về sổ tiết kiệm hay lương…
• Kết luận: Ở đoạn kết thư giải trình xin visa, hãy cảm ơn Bộ Di trú đã dành thời gian cho hồ sơ của bạn và hy vọng rằng họ có thể xem xét hồ sơ một cách khách quan, tích cực. 

Bí quyết viết thư giải trình tăng tỷ lệ đậu visa 

Trong năm 2023 – 2024, Bộ Nội Vụ Úc đã xử lý khoảng 2,3 triệu hồ sơ xin visa trong quý đầu tiên của năm tài chính này. Vậy trong hàng triệu người xin visa Úc ngoài kia, bạn cần làm gì để hồ sơ của mình trở nên nổi bật và có khả năng đậu visa cao hơn?  Một lá thư giải trình xin visa với 6 ý quan trọng mà Di trú Hunter Tề chia sẻ sau đây có thể giúp bạn thực hiện được điều này đấy! 

• Nêu rõ hoàn cảnh thực tế của bản thân tại Việt Nam: Bộ Di trú Úc cần hiểu rõ tình hình của bạn tại Việt Nam để đảm bảo rằng bạn sẽ quay trở về Việt Nam trước khi thị thực hết hạn. Bên cạnh đó, bạn nên cam kết những thông tin mà bản thân cung cấp hoàn toàn là sự thật và sẽ chịu trách nhiệm nếu có bất kỳ sai lệch thông tin nào.
• Giữ thái độ tích cực: Nên duy trì cách hành văn chuyên nghiệp, thể hiện sự tích cực trong toàn bộ nội dung thư giải trình.
• Súc tích và ngắn gọn: Vì lượng hồ sơ cần xử lý rất nhiều nên Viên chức lãnh sự có thể bỏ qua hồ sơ của bạn nếu thư giải trình quá dài dòng và lan man.  Hãy đi thẳng vào vấn đề, nêu rõ những thông tin quan trọng một cách ngắn gọn nhưng đầy đủ. 
• Không nên sao chép: Thư giải trình là văn bản giải thích tình trạng cá nhân, mỗi người một hoàn cảnh và cần thể hiện sự chân thành trong lá thư. Do đó, việc sao chép nội dung hay đạo văn là một hành động thiếu tôn trọng đối với người đọc . 
• Sử dụng tiếng Anh chuẩn: Để thư giải trình xin visa chuyên nghiệp hơn, bạn cần tránh sử dụng từ lóng trong tiếng Anh, chữ viết tắt hoặc chữ in hoa không cần thiết. Để có một lá thư giải trình chuyên nghiệp hơn, bạn có thể nhờ sự hỗ trợ từ Dịch vụ di trú.
• Đảm bảo trả lời đầy đủ các câu hỏi: Không nên trả lời câu hỏi bằng một từ hoặc câu ngắn, bạn cần trả lời các yêu cầu và câu hỏi một cách có chủ đích. 

Dịch vụ giải trình visa chuyên nghiệp tại HTE Immigration and Law

HTE Immigration and Law là đơn vị Hỗ trợ Dịch vụ di trú uy tín, chuyên nghiệp với kinh nghiệm xử lý hồ sơ di trú Úc đa dạng, nhiều trường hợp từ dễ đến khó. Hoạt động với 3 giá trị cốt lõi là Hạnh Phúc, Tin tưởng và Sự hiệu quả, Di trú Hunter Tề vẫn đang nỗ lực và phần nào thành công trong việc tạo dựng niềm tin từ khách hàng. Với dịch vụ giải trình visa, Di trú Hunter sẽ xử lý theo trình tự sau: 

• Nghiên cứu kỹ nội dung yêu cầu từ cơ quan Di trú Úc và hiểu rõ các vấn đề cần phản hồi.
• Hỗ trợ quý khách soạn thảo bản tường trình trả lời rõ ràng, chi tiết, dựa trên các căn cứ pháp lý và bằng chứng thuyết phục.
• Tùy từng trường hợp cụ thể, Di trú Hunter Tề có thể đề nghị quý khách cung cấp thêm chứng cứ để minh chứng cho câu trả lời của mình, phản bác các thông tin mà cơ quan di trú đưa ra.
• Sau khi hoàn thiện, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách gửi phản hồi cho cơ quan di trú theo đúng hạn.

Thông qua bài viết này, Di trú Hunter Tề đã chia sẻ đến bạn những thông tin hữu ích nhất về giải trình visa. Nếu bạn gặp khó khăn khi viết thư giải trình xin visa Úc hoặc có những thắc mắc nào xoay quanh vấn đề làm hồ sơ xin visa Úc, hãy nhấc máy lên và liên hệ ngay với HTE Immigration and Law theo số hotline + 61 487 456 789. Đội ngũ chuyên viên di trú giàu kinh nghiệm tại HTE sẽ tiếp nhận vấn đề, tư vấn và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ của bạn trong thời gian sớm nhất có thể.